Alright -オールライト-

AIがいれば全部大丈夫!営業・マーケ向けAIメディア

Alright -オールライト-

AIがいれば全部大丈夫!営業・マーケ向けAIメディア

Alright -オールライト-

AIがいれば全部大丈夫!営業・マーケ向けAIメディア

営業部長の「勘所」をAIに実装せよ。NotebookLMに戦略メモを渡すだけで、技術仕様書が「決裁用スライド」に化ける理由

schedule
投稿日:
update
更新日:
schedule
投稿:
update
更新:

1. 勝てる文脈を見抜く力は、中間マネジメント層しか持っていない

最新のAPI仕様書の細部を読み解く時間が取れない。
かつてのように、1日100件の電話をして顧客のリアクションを肌で感じる機会も減っている。

マネジメント層のみなさまは、現場の解像度が下がることに一抹の寂しさや焦りを感じることがあるかもしれません。
しかし、それは「役割」が変わった証でもあります。

今のあなたには、現場時代にはなかった「勘所」が備わっているはずです。

  • 「技術的には地味な機能だが、金融業界の部長クラスには刺さるはずだ」
  • 「この仕様は、競合A社の弱点を突くカウンターとして使える」

この「勝てる文脈(Context)」を見抜く力こそが、今のAIにもっとも欠けているピースであり、同時にNotebookLMを最強の武器に変える鍵です。

今回は、技術的な詳細読解はAIに任せ、あなたは「戦略の検品(ディレクション)」に集中する。
勝ち筋を知っている人間のためのNotebookLM活用フロー、「Director’s Note」構築術を解説します。

2. NotebookLM利用時に必ず守るAI活用ルール

  1. 環境: Google Workspace(有料版)環境下での利用を前提とします。
  2. 加工: 未発表技術や機密パラメーターは、アップロード前にマスキング処理を行ってください。
  3. 役割: NotebookLMは「優秀だが世間知らずな新人」であり、あなたは「判断を下す上司」です。

3. 詳細なプロンプト記述はNotebookLMにおいて有効なのか

本題に入る前に、重要な視点の転換をお伝えします。
「AIに指示を出すために、長文のプロンプトを必死に入力する」。
この作業は、NotebookLMにおいては過去のものになりつつある、もっと正確な表現をすれば効果は限定的なものであるといえます。

NotebookLMは、チャット欄の指示よりも、アップロードされた「ソース(資料)」を優先して思考するという特性があります。
つまり、「毎回細かく指示する」のではなく、「指示書(コンテキスト)自体をソースとして読ませておく」ほうが、圧倒的に精度が高くなるのです。

今回紹介する手法は、この「コンテキスト設計」に主眼を置いています。
事前にしっかりとした「解釈」を定義することで、最後の出力指示は驚くほどシンプルになります。

4. ステップ 1:AIに「戦略のたたき台」を書かせる

まず、手元の「技術仕様書(PDF等)」をNotebookLMにアップロードします。

NotebookLM データアップ完了画面


あなたは仕様書のすべてを精読する必要はありません。
以下のプロンプトで、AIに「仕様書のビジネス的解釈」を行わせてください。

📌 プロンプト例

あなたはB2B企業のプロダクトマーケティング担当です。
ソースの「技術仕様書」を分析し、これを決裁者層に提案するための「戦略メモ(Director's Note)」のドラフトを作成してください。

以下の項目を埋めてください:
1. **ターゲット仮説**: この機能に最も価値を感じる役職と、彼らが抱えている悩み。
2. **ベネフィット変換**: 技術的特徴(Feature)を、ターゲットの利益(Benefit)に変換したリスト。
3. **競合優位性**: 仕様書から読み取れる「他社にはない強み」の推測。
NotebookLM プロンプトチャット画面

5. ステップ 2:人間による「検品と加筆」(最重要工程)

ここがあなたの腕の見せ所です。
出力されたドラフトは、論理的には正しいですが、「営業の匂い」がしません。

NotebookLM ディレクターズノート出力画面

あなたの経験則(Human Insight)で、赤を入れてください。

- **AI**: 「ターゲットは全業種の情報システム部です」
- **あなた**: 「いや、全業種だとボヤける。この機能は『監査対応』に強いから、今回は『金融・医療のコンプライアンス部門』に絞ろう」
- **AI**: 「処理速度が2倍になります」
- **あなた**: 「速度そのものは売りにならない。それより『夜間バッチが朝までに確実に終わる=残業が減る』という見せ方に書き換えよう」

技術的な裏付けが正しいか(ハルシネーションがないか)は、ソースと紐付いているNotebookLMがある程度までは担保しています。
あなたは「この切り口で顧客の心が動くか?」という点に集中して検品し、修正してください。
これにより、ただのテキストが、勝てる「Director’s Note」に昇華します。

6. ステップ 3:確定したNoteを元に、部隊を展開させる

ここからが「コンテキスト設計」の真骨頂です。
修正した「Director’s Note」を、NotebookLMのソースに追加(「メモ」として保存)します。

これでNotebookLMの左側のソースには、「技術仕様書(事実)」と「あなたの戦略(意志)」の2つが揃いました。
AIは既に「どう振る舞うべきか」を理解しているため、長々としたプロンプトはもう必要ありません。
指示はこれだけで十分です。

📌 活用例:音声解説を作る

右側のStudioの音声解説カスタマイズ欄に以下を記入して生成します。

「Director's Note」に基づいて、ターゲットの不安を解消する対話を作成して。

これだけで、技術解説ではなく、あなたがNoteで定義した通りの「課題解決トーク」が展開されます。

NotebookLM 音声解説設定画面

📌 活用例:スライド資料を作る

「Director's Note」のベネフィットを各章のタイトルにして、スライドを作成して。

これだけで、現場でそのまま使える、説得力のあるスライドが出力されます。

NotebookLMスライド資料出力例

7. ミドルマネージャーこそが積極的に生成AIを活用すべき

AI時代において、ミドルマネージャーの価値は低下するどころか、むしろ高まっているとAlrightは考えています。
なぜなら、AIは膨大なデータから「正解」は出せても、「正義(我が社はどう戦うか)」までは決められないからです。

最新のコードは書けなくてもいい。
顧客の担当者名を忘れていてもいい。
しかし、「ここを突けばビジネスが動く」という勘所さえあれば、NotebookLMはあなたの最高の実行部隊となります。

プロンプトをこねくり回すのはやめて、まずは手元の仕様書で「戦略のドラフト」を書かせてみてください。
そこにあなたの「赤入れ」が入った瞬間、それは最強の武器になるはずです。

合わせて読みたい記事

NotebookLMに「性格の悪いベテラン社員(シンセティック・ペルソナ)」を憑依させたら、最強のFAQメーカーが誕生した件
競合3社の決算短信をNotebookLMで一括比較!「定性分析」を数分で終わらせる時短術
SNSシェア

Alright編集部

star

人気タグから探す

人気記事一覧

関連カテゴリーの新着記事