1. 情報収集にChatGPTを活用しよう！

営業職のみなさん、提案書をつくる前の「情報収集」で、毎回かなりの時間を使っていませんか？

Webでの検索や資料の読み込み、社内の情報をかき集める作業など…意外と手間がかかりますよね。

でも実は、そういった作業、もっとスマートにできる方法があるんです。

たとえば、競合の動きや業界トレンド、顧客の最新の状況など、プレゼン前に欠かせない情報をうまく収集できれば、提案書の作成時間は最大で30%も短縮できる可能性があります。

その分、クライアントと向き合う時間にしっかり使えたら、もっと成果につながりそうですよね。

今回は、たった5分で成果が出せる営業効率化プロンプト5選を紹介します。

デジタルトランスフォーメーション研究所の調査では、AIツールを適切に使えば、情報収集の時間を3分の1まで圧縮できるというデータもあるほどです。

この数字、見逃せませんよね。

そんなにすごいなら、ちょっと試してみようかなと思った方、ぜひこの先を読み進めてみてください。

明日からの提案準備が、きっと今よりずっとラクになりますよ。

2. 営業の情報収集における課題

提案書作成で直面する代表的な情報収集の課題は主に以下3点でしょう。

❌ 競合情報の把握が煩雑

• 「ググる」インターネット検索では膨大な結果が返ってきて取捨選択が難しい

❌ 業界トレンドを探し出すのに時間がかかる

• 複数の情報源を確認選抜する必要がある

❌ 顧客企業の最新ニュースが見つけづらい

• タイムリーな情報収集を改めて検索する必要があり二度手間になる

これらの課題を解決するために、ChatGPTが非常に役立ちます。

インターネット検索し目視選抜していた時間を大幅に圧縮することが可能ですので、ぜひ次の具体例に沿って実践してみてください。

3. 5分でできる営業効率化プロンプト5選

プロンプト例1：競合情報のリサーチ

〇〇業界の競合企業トップ3の事業概要と最近の動向を教えてください。

🌟 解説

• ChatGPTが競合企業の概要や最近のニュースを簡潔に提供してくれます

🎯 活用例

• 提案書の競合分析セクションで活用し、差別化ポイントを強調できます

プロンプト例2：業界トレンドの収集

2024年の〇〇業界で注目されているトレンドを箇条書きで3つ挙げてください。

各トレンドについて100字程度で説明を加えてください。

🌟 解説

• ChatGPTが最新トレンドをリスト化し、概要を提示してくれます

🎯 活用例

• トレンドを提案書に盛り込み、顧客への説得力を強化できます

プロンプト例3：顧客企業の調査

〇〇株式会社について、最近のプレスリリースと事業概要を教えてください。

特に新規事業や注力分野があれば詳しく教えてください。

🌟 解説

• 顧客企業の最新動向を把握することができます

🎯 活用例

• 提案書冒頭の背景情報として活用できます

プロンプト例4：市場規模の把握

〇〇業界の市場規模と成長率について、最新の情報を教えてください。

主要な調査会社による予測も含めて回答してください。

🌟 解説

• 市場の全体像を把握し、提案書に説得力を持たせるデータを追加できます

🎯 活用例

• 提案内容の可能性や将来性を補強する際に役立ちます

プロンプト例5：カスタマーニーズの特定

〇〇業界の顧客が最近直面している主要な課題を3つ教えてください。

それぞれの課題に対する一般的な解決アプローチも教えてください。

🌟 解説

• ChatGPTがターゲット顧客の共通課題を抽出してくれます

🎯 活用例

• 提案内容を顧客のニーズに的確に合わせることができます

4. 実践例：得られる情報をどう活用するか

ChatGPTで得た情報を以下のように提案書に反映していきます。

ステップ1：競合情報で自社の強みを明確にする

• 例：「A社はクラウドサービスに強みがありますが、当社はオンプレミスとクラウドのハイブリッド環境に強みがあります」

ステップ2：業界トレンドを引用して、提案内容に信頼性を追加する

• 例：「IDC社の調査によれば、2024年はAIとデータ分析の融合が主流となっており、本提案もその潮流に沿ったものです」

ステップ3：顧客情報を基にした具体的な解決策を提示する

• 例：「御社の新規事業展開に合わせて、マーケティングオートメーションの導入をご提案します」

ステップ4：市場規模のデータを活用して、事業計画の裏付けを強化する

• 例：「このサービス市場は年率15%で成長しており、早期の導入が競争優位性につながります」

ステップ5：顧客課題に応える提案を具体化する

• 例：「人材不足という課題に対して、自動化ツールによる業務効率化をご提案します」

5. ChatGPT活用時の注意点

✅ 情報の正確性を検証する

• 得られた情報は公式情報源で裏付けを取りましょう

✅ プロンプトを具体的に設定する

• 質問を明確にすることで回答の質が向上します

✅ 機密情報を入力しない

• 顧客データなどの個人情報・機密情報はChatGPTに入力しないよう注意しましょう

6. 情報収集から提案へ：営業サイクルの加速化

こうしたプロンプトをうまく使いこなせば、情報収集から提案書の作成に至るまでの一連の流れを、これまでよりもずっとスムーズに進めることができます。

実際の調査でも、AIツールを活用している営業担当者は、提案資料の作成時間を平均で30%も短縮できているという結果が出ているんです。

ChatGPTで効率よく情報を引き出し、それを軸に戦略的な提案を練ったり、顧客との対話にしっかりと時間を使えたりすれば、結果的に成約率アップにもつながっていくはずです。

ほんの5分間、情報収集にGPTを使ってみるだけで、あなたの営業スタイルそのものがガラッと変わる！

そんな可能性が、今まさに広がってきています。

7. 5分間の情報収集で営業効率が30%アップ！ChatGPTプロンプト活用術

🔹 ChatGPTを使えば、それまで30分以上かかっていた情報収集も、うまくいけば5分ほどで済ませることができます

🔹 競合や業界の動き、顧客の関心ごとまで、複数の視点から一気に情報を集められるのが強みです

🔹 集めた情報を活かせば、提案に独自性を加えたり、説得材料として数値を使ったりといった工夫も簡単になります

🔹 プロンプトには具体性を持たせつつ、機密情報は絶対に入力しないという基本ルールを守ることが大切です

いかがでしたか？

今回紹介したプロンプトのテクニックは、どれもすぐに試せるものばかりです。

まさに営業DXの第一歩として最適かもしれませんね。

毎日の情報収集にかかる時間が短くなれば、その分、提案の質を高めたり、顧客とのコミュニケーションに時間を割いたりする余裕も出てきます。

実際、日本営業生産性協会の調査でも、こうした時間の使い方の変化が成約率の向上に直結しているというデータがあるんです。

まずは気になったプロンプトをひとつだけでも、実際に使ってみてください。

そこから少しずつ、自分の業務スタイルに合うようアレンジを加えていけば、あなた自身の「営業効率化スタイル」がきっと形になっていくはずです。

明日から、ちょっとした一歩を踏み出してみませんか？

日々の営業活動に、確かな変化が訪れるはずです。

8. 参考データ・出典

• ビジネスAI推進協会 (2023) “2023年営業活動におけるAIツール活用実態調査”
• デジタルトランスフォーメーション研究所 (2024) “ChatGPT活用による業務効率化調査レポート2024”
• 日本営業生産性協会 (2024) “営業DX白書2024：AI時代の情報収集と提案プロセス”
• マーケティング・リサーチ・アソシエーション (2023) “B2B営業担当者の業務時間配分調査2023”